Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on Blebeijit Ry:n tietosuojalain ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 15.05.2018. Viimeisin muutos 24.11.2020.

1. Rekisterinpitäjä

   Blebeijit RY, Korkeakoulunkatu 10B 018, 33720 Tampere

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

   Elias Haapalainen, elias.haapalainen@tamppi.fi

3. Rekisterin nimi

   Jäsen- sekä sidosryhmärekisteri

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

   EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on

   • henkilön suostumus (dokumentoitu, yksilöity, tietoinen ja yksiselitteinen)

   • sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena rekisterinpitäjän oikeutettu etu (sidosryhmäsuhde jajäsenyys).

   Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito sidosryhmään ja jäsenistöön. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon. Yhteydenpitoon kuuluu esimerkiksi erilaisten tapahtumien markkinointi.

5. Rekisterin tietosisältö

   Rekisteriin tallennettavia tietoja jäsenrekisterissä ovat: henkilön nimi, asema, yritys/organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), laskutustiedot, muut jäsenistöön liittyvät tiedot. Rekisteriin tallennettavia tietoja sidosryhmärekisterissä ovat: henkilön nimi, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, kilta ja vuosikurssi), tiedot sopimuksista ja niiden muutoksista sekä onko henkilö kuulunut sidosryhmään aikaisemmin.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

   Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

   Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille tai EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa. Tietoja voidaan luovuttaa lainsäädännöstä tai viranomaismääräyksistä johtuvista pakottavista syistä.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

   Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla ja niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden henkilöiden toimesta, joiden toimenkuvaan se kuuluu.

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

   Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatii niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää sähköpostitse rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa). Rekisteröidyillä on oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä ja peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojensa käsittelyyn.

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

    Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää sähköpostitse rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

11. Tietojen säilytysaika

    Rekisteriin merkityt tiedot säilytetään rekisterissä niin kauan kuin niiden säilyttäminen on välttämätöntä tietojen käsittelyn tarkoituksen kannalta.